Рассмотрим ситуацию, при которой у компании накопилась дебиторская задолженность. Причин неуплаты в срок может быть много — от банального «забыл» до последствий экономических санкций.
Бизнес — это не только про зарабатывание денег, эффективные переговоры и гибкость. Каждую сделку сопровождает договорная документация: это может быть выставленный счет, оферта или полноценный договор.
Практика показывает, что согласованию договора в операционной работе компании не уделяют должного внимания. Наоборот, считается, что достаточно скачать образец из интернета или вовсе работать без договора. А ведь от того, насколько проработан договор по сделке, зависит оперативность урегулирования ряда конфликтов.
[H2]Шаг № 1[/H2]
Итак, до момента выработки алгоритма работы с дебиторской задолженностью проверьте должника на предмет финансовой состоятельности.
Из официальных источников можно использовать следующие:
После оценки финансового состояния должника можно перейти к переговорам — в ряде случаев эффективным будет именно договориться:
Оценив перспективы получения платы с должника, сформируйте досудебную претензию. Процессуальное законодательство не предусматривает возможность обращения в суд без соблюдения досудебного порядка урегулирования спора.
В претензии важно четко указать свои требования, приложить расчет задолженности при необходимости и направить ее по юридическому адресу должника, если иной адрес для отправки претензий не согласован непосредственно в договоре. Документ, подтверждающий отправку претензии (почтовым или курьерским отправлением), сохраните для подтверждения такой отправки в дальнейшем.
[H2]Шаг № 4[/H2]
Дополнительными механизмами стимулирования получения оплаты с должника могут послужить переговоры, в рамках которых можно:
Если переговоры не помогли, следует обратиться в суд, если очевидно, что с должника есть все шансы взыскать долг, а решение суда не осядет на полке юридического отдела как неисполненное должником по причине несостоятельности.
[H2]Шаг № 6[/H2]
В ряде случаев по итогу проработки должника становится понятно, что его финансовое положение не сулит оплат, перспектив взыскания нет: ни денег на расчетных счетах, ни имущества, долги перед налоговой и т. д. Учитывая, что судебный процесс предусматривает дополнительные денежные издержки, задолженность можно списать, для чего потребуется привлечь грамотного бухгалтера.
С юридической стороны такое списание можно оформить в виде прощения долга, но не стоит забывать, что это не лишает возможности в очередной раз договориться о погашении хотя бы части долга в установленный срок, поскольку на сумму прощенного долга у должника возникает доход.
Бизнес — это не только про зарабатывание денег, эффективные переговоры и гибкость. Каждую сделку сопровождает договорная документация: это может быть выставленный счет, оферта или полноценный договор.
Практика показывает, что согласованию договора в операционной работе компании не уделяют должного внимания. Наоборот, считается, что достаточно скачать образец из интернета или вовсе работать без договора. А ведь от того, насколько проработан договор по сделке, зависит оперативность урегулирования ряда конфликтов.
[H2]Шаг № 1[/H2]
Итак, до момента выработки алгоритма работы с дебиторской задолженностью проверьте должника на предмет финансовой состоятельности.
Из официальных источников можно использовать следующие:
-
;
-
;
- сайт
на предмет наличия исполнительных производств у должника для оценки финансовой нагрузки;
- и сайт суда по подсудности (по умолчанию подсудность определяется по месту нахождения ответчика, если не предусмотрена договорная подсудность).
После оценки финансового состояния должника можно перейти к переговорам — в ряде случаев эффективным будет именно договориться:
- О рассрочке с согласованием графика выплат: такая отсрочка закрепляется письменно дополнительным соглашением к договору. Если договора не было, его следует оформить с применением ретроспективной оговорки и зафиксировать все новые договоренности;
- Об отсрочке — аналогично: новая дата погашения образовавшейся задолженности согласовывается письменно;
- О зачете встречного требования, если у вас по отношению к должнику есть также неисполненное требование. Зачет оформляется заявлением;
- О новации — замене текущего обязательства другим (новым). Оформляется новация соглашением, в рамках которого текущее обязательно заменяется новым (к примеру, денежное — имущественным);
- Об отступном, в рамках которого должник вместо денег предоставляет отступное (имущество). Оформляется отступное также соглашением, однако важно не путать его с новацией, по которой первоначальное обязательство прекращается с момента заключения соглашения о новации, а не с момента фактического исполнения нового обязательства;
- О цессии — уступке долга третьему лицу в рамках соглашения, по которому долг уступается новому должнику, который обязуется исполнить обязательство;
- Об оплате за должника образовавшейся задолженности третьим лицом по его поручению.
Оценив перспективы получения платы с должника, сформируйте досудебную претензию. Процессуальное законодательство не предусматривает возможность обращения в суд без соблюдения досудебного порядка урегулирования спора.
В претензии важно четко указать свои требования, приложить расчет задолженности при необходимости и направить ее по юридическому адресу должника, если иной адрес для отправки претензий не согласован непосредственно в договоре. Документ, подтверждающий отправку претензии (почтовым или курьерским отправлением), сохраните для подтверждения такой отправки в дальнейшем.
[H2]Шаг № 4[/H2]
Дополнительными механизмами стимулирования получения оплаты с должника могут послужить переговоры, в рамках которых можно:
- предоставить дисконт на следующую партию товара при погашении задолженности в установленный срок, а также при условии соблюдения срока оплат в дальнейшем и осуществления таких оплат досрочно;
- не применять неустойку за нарушение условия сделки по оплате, при погашении долга в согласованный срок.
Если переговоры не помогли, следует обратиться в суд, если очевидно, что с должника есть все шансы взыскать долг, а решение суда не осядет на полке юридического отдела как неисполненное должником по причине несостоятельности.
[H2]Шаг № 6[/H2]
В ряде случаев по итогу проработки должника становится понятно, что его финансовое положение не сулит оплат, перспектив взыскания нет: ни денег на расчетных счетах, ни имущества, долги перед налоговой и т. д. Учитывая, что судебный процесс предусматривает дополнительные денежные издержки, задолженность можно списать, для чего потребуется привлечь грамотного бухгалтера.
С юридической стороны такое списание можно оформить в виде прощения долга, но не стоит забывать, что это не лишает возможности в очередной раз договориться о погашении хотя бы части долга в установленный срок, поскольку на сумму прощенного долга у должника возникает доход.
