Недостоверность адреса – это риск. Это штрафы, проблемы с банками и контрагентами, а иногда и исключение из ЕГРЮЛ.
После регистрации юрлица налоговая может проверить, действительно ли компания работает по указанному адресу. Если возникнут сомнения, в ЕГРЮЛ вносится отметка о недостоверности сведений.
Почему появляется запись о недостоверности адреса?
Причин несколько:
1. Использование массового адреса, где зарегистрировано более 10-ти юрлиц. Да, если вы в офисном здании, там может быть множество фирм, это нормально. Главное, чтобы они были в разных помещениях, а у вас был отдельный кабинет с вывеской.
2. Здание по адресу разрушено, строится или не существует.
3. В налоговую пришло заявление от собственника или контрагентов, что компания по указанному адресу больше не находится.
4. Собственнику отправили запрос, а он не подтвердил вашу аренду.
5. Инспектор приехал с проверкой и не нашел компанию по указанному адресу: не было вывески или помещение было закрыто в рабочие часы.
6. Письма, отправленные на юрадрес, не доставлены и возвращаются.
Пометку в ЕГРЮЛ вносят не сразу. Сначала налоговая пришлет письмо с требованием подтвердить адрес. Тогда будет 30 дней, чтобы все исправить. Но ситуации бывают разные, поэтому лучше связаться с инспектором и уточнить, что нужно сделать.
Представим, что ООО арендовало офис, где работало полгода. Но вот инспектор решил съездить на место и проверить. Но в это время все сотрудники ушли на обед, а вывеску так и забыли повесить. В итоге инспектор никого не нашел и прислал требование.
Директор поступил правильно.
А именно:
- Позвонил инспектору и объяснил, почему никого не было на момент проверки.
- По просьбе инспектора распечатал листок с названием компании и графиком работы, приклеил его на дверь и отправил фото.
- Прислал копии платежек за аренду офиса.
В итоге у налоговой не осталось вопросов, пометку о недостоверности не внесли. Если же после первого предупреждения компания за 30 дней не подтвердила юрадрес, в ЕГРЮЛ внесут запись.
И вот, чем это грозит бизнесу:
1. Санкции для руководителя. За недостоверные сведения о юрадресе могут оштрафовать на сумму от 5000 до 10000₽, а за повторное нарушение — лишить полномочий на срок от одного до трех лет.
2. Кроме того, руководитель не может стать участником или возглавить другое юрлицо до тех пор, пока запись о недостоверности не уберут.
3. Проблемы с банками. Банк может расторгнуть договор с компанией через суд, приостановить движение средств по счету или отказать в открытии нового.
4. Проблемы с контрагентами. Информация о метке будет доступна всем в интернете, в том числе и клиентам. И они могут подумать, что компания недобросовестная, и отказаться сотрудничать.
5. Исключение из ЕГРЮЛ. Если в течение шести месяцев компания не обратится в налоговую, ее исключат из ЕГРЮЛ. Руководитель такой фирмы не сможет стать участником или возглавить другое юрлицо в течение трех лет.
Даже если компания докажет правоту, запись об отметке останется в истории выписки, поэтому до этого лучше не доводить. Если вы предоставили все документы, но пометку внесли, это повод обратиться в суд.
Теперь, как это может повлиять на ваши вычеты.
На самом деле, никак. Это частая ситуация. Особенно с техническими компаниями. Ни для кого не секрет, что иногда ФНС делает это специально, дабы просто проверить реакцию.
Ее разберем далее.
Иногда такое случается с компаниями, которые предоставляют вычеты. По той причине, что их просто слишком много. Но настоящие профессионалы данного направления всегда устраняют такие проблемы плюс-минус в течение месяца.
Поэтому это будет отличным показателем и фактором ответственности вашего исполнителя. Иначе стоит задуматься о его компетентности.
После регистрации юрлица налоговая может проверить, действительно ли компания работает по указанному адресу. Если возникнут сомнения, в ЕГРЮЛ вносится отметка о недостоверности сведений.
Почему появляется запись о недостоверности адреса?
Причин несколько:
1. Использование массового адреса, где зарегистрировано более 10-ти юрлиц. Да, если вы в офисном здании, там может быть множество фирм, это нормально. Главное, чтобы они были в разных помещениях, а у вас был отдельный кабинет с вывеской.
Когда в помещении нет никаких ваших следов, налоговая зафиксирует недостоверность.
2. Здание по адресу разрушено, строится или не существует.
3. В налоговую пришло заявление от собственника или контрагентов, что компания по указанному адресу больше не находится.
4. Собственнику отправили запрос, а он не подтвердил вашу аренду.
5. Инспектор приехал с проверкой и не нашел компанию по указанному адресу: не было вывески или помещение было закрыто в рабочие часы.
6. Письма, отправленные на юрадрес, не доставлены и возвращаются.
Пометку в ЕГРЮЛ вносят не сразу. Сначала налоговая пришлет письмо с требованием подтвердить адрес. Тогда будет 30 дней, чтобы все исправить. Но ситуации бывают разные, поэтому лучше связаться с инспектором и уточнить, что нужно сделать.
Представим, что ООО арендовало офис, где работало полгода. Но вот инспектор решил съездить на место и проверить. Но в это время все сотрудники ушли на обед, а вывеску так и забыли повесить. В итоге инспектор никого не нашел и прислал требование.
Директор поступил правильно.
А именно:
- Позвонил инспектору и объяснил, почему никого не было на момент проверки.
- По просьбе инспектора распечатал листок с названием компании и графиком работы, приклеил его на дверь и отправил фото.
- Прислал копии платежек за аренду офиса.
В итоге у налоговой не осталось вопросов, пометку о недостоверности не внесли. Если же после первого предупреждения компания за 30 дней не подтвердила юрадрес, в ЕГРЮЛ внесут запись.
И вот, чем это грозит бизнесу:
1. Санкции для руководителя. За недостоверные сведения о юрадресе могут оштрафовать на сумму от 5000 до 10000₽, а за повторное нарушение — лишить полномочий на срок от одного до трех лет.
2. Кроме того, руководитель не может стать участником или возглавить другое юрлицо до тех пор, пока запись о недостоверности не уберут.
3. Проблемы с банками. Банк может расторгнуть договор с компанией через суд, приостановить движение средств по счету или отказать в открытии нового.
4. Проблемы с контрагентами. Информация о метке будет доступна всем в интернете, в том числе и клиентам. И они могут подумать, что компания недобросовестная, и отказаться сотрудничать.
5. Исключение из ЕГРЮЛ. Если в течение шести месяцев компания не обратится в налоговую, ее исключат из ЕГРЮЛ. Руководитель такой фирмы не сможет стать участником или возглавить другое юрлицо в течение трех лет.
Даже если компания докажет правоту, запись об отметке останется в истории выписки, поэтому до этого лучше не доводить. Если вы предоставили все документы, но пометку внесли, это повод обратиться в суд.
Теперь, как это может повлиять на ваши вычеты.
На самом деле, никак. Это частая ситуация. Особенно с техническими компаниями. Ни для кого не секрет, что иногда ФНС делает это специально, дабы просто проверить реакцию.
Ситуация, когда признают недостоверным руководителя, – более опасная. Тогда вы не сможете сдать отчетность или декларацию по НДС.
Ее разберем далее.
Иногда такое случается с компаниями, которые предоставляют вычеты. По той причине, что их просто слишком много. Но настоящие профессионалы данного направления всегда устраняют такие проблемы плюс-минус в течение месяца.
Поэтому это будет отличным показателем и фактором ответственности вашего исполнителя. Иначе стоит задуматься о его компетентности.