У ИП случаются ситуации, когда нужно заплатить поставщику или выдать зарплату уже завтра, а выручка будет только через неделю.
А бывает, что денег на текущие платежи достаточно, но предприниматель хочет вложить средства в развитие бизнеса, например, купить новое оборудование или помещение. В таких случаях ИП может пополнить расчётный счёт личными деньгами. Объясняем, как это правильно сделать, чтобы при проверке налоговая не посчитала их выручкой и не включила в налогооблагаемую базу.
Собственные деньги, которые вы вносите на расчётный счёт, не считаются доходом и с них не придётся платить налог. Но для этого стоит подстраховаться:
Обязательно укажите в назначении платежа, что вносите именно личные средства, а не наличную выручку. Тогда налоговики при проверке увидят, что ИП вносит свои деньги, и не включат эти поступления в налогооблагаемую базу.
Желательно, чтобы вы могли объяснить документально, откуда у вас эти деньги, если у проверяющих возникнут вопросы. Подтверждением может быть справка 2-НДФЛ или документы на продажу имущества.
Есть три варианта внесения средств на счёт.
Перевести с личного счёта. Если у вас есть личный банковский счёт, то деньги можно перевести с него на свой предпринимательский счёт. Учитывайте, что если личный и предпринимательский счета открыты в разных банках, то скорее всего придётся заплатить комиссию, а деньги могут идти 2-3 дня.
Пополнить корпоративную карту. Если к расчётному счёту привязана корпоративная карта, при пополнении деньги зачислят на счёт в тот же день. Но за это придётся заплатить комиссию. Если вносить деньги через сторонний банк — не тот, который выдал карту, как правило, комиссия больше.️ Не всегда при пополнении карты через банкомат можно указать назначение платежа. Тогда лучше пойти в другой банк, иначе при проверке не сможете доказать, что вносили именно свои средства.
Внести наличные в отделении банка. Можно прийти в отделение банка и внести деньги на свой расчётный счёт. В банке также придётся заплатить комиссию.
Если деньги на расчётный счёт ИП поступили от другого лица, налоговики будут считать их выручкой и включат в налогооблагаемую базу. Поэтому попросить родственника или знакомого завезти деньги в банк или перевести с карты на счёт ИП нельзя.
Обратите внимание! Пополнение счёта другим лицом не считается выручкой, если ИП:
выдал доверенность на пополнение счёта;
выдал одному из сотрудников именную корпоративную карту, привязанную к счёту;
включил сотрудника в число лиц, которые имеют право управлять счётом. Для этого нужно добавить его в карточку с образцами подписей.
Второй и третий варианты подходят только для штатных сотрудников. А доверенность ИП может выдать кому угодно, например одному из родственников.
А бывает, что денег на текущие платежи достаточно, но предприниматель хочет вложить средства в развитие бизнеса, например, купить новое оборудование или помещение. В таких случаях ИП может пополнить расчётный счёт личными деньгами. Объясняем, как это правильно сделать, чтобы при проверке налоговая не посчитала их выручкой и не включила в налогооблагаемую базу.
Что нужно учесть
Собственные деньги, которые вы вносите на расчётный счёт, не считаются доходом и с них не придётся платить налог. Но для этого стоит подстраховаться:
Обязательно укажите в назначении платежа, что вносите именно личные средства, а не наличную выручку. Тогда налоговики при проверке увидят, что ИП вносит свои деньги, и не включат эти поступления в налогооблагаемую базу.
Желательно, чтобы вы могли объяснить документально, откуда у вас эти деньги, если у проверяющих возникнут вопросы. Подтверждением может быть справка 2-НДФЛ или документы на продажу имущества.
Как вносить деньги
Есть три варианта внесения средств на счёт.
Перевести с личного счёта. Если у вас есть личный банковский счёт, то деньги можно перевести с него на свой предпринимательский счёт. Учитывайте, что если личный и предпринимательский счета открыты в разных банках, то скорее всего придётся заплатить комиссию, а деньги могут идти 2-3 дня.
Пополнить корпоративную карту. Если к расчётному счёту привязана корпоративная карта, при пополнении деньги зачислят на счёт в тот же день. Но за это придётся заплатить комиссию. Если вносить деньги через сторонний банк — не тот, который выдал карту, как правило, комиссия больше.️ Не всегда при пополнении карты через банкомат можно указать назначение платежа. Тогда лучше пойти в другой банк, иначе при проверке не сможете доказать, что вносили именно свои средства.
Внести наличные в отделении банка. Можно прийти в отделение банка и внести деньги на свой расчётный счёт. В банке также придётся заплатить комиссию.
Может ли другой человек пополнить счёт ИП
Если деньги на расчётный счёт ИП поступили от другого лица, налоговики будут считать их выручкой и включат в налогооблагаемую базу. Поэтому попросить родственника или знакомого завезти деньги в банк или перевести с карты на счёт ИП нельзя.
Обратите внимание! Пополнение счёта другим лицом не считается выручкой, если ИП:
выдал доверенность на пополнение счёта;
выдал одному из сотрудников именную корпоративную карту, привязанную к счёту;
включил сотрудника в число лиц, которые имеют право управлять счётом. Для этого нужно добавить его в карточку с образцами подписей.
Второй и третий варианты подходят только для штатных сотрудников. А доверенность ИП может выдать кому угодно, например одному из родственников.