Часто предприниматели не знают, как правильно оформлять получение наличности и потом платят штрафы.
Сейчас расскажем.
Порядок документального оформления кассовых операций регламентирован Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций».
Согласно п. 2 указания № 3210-У к кассовым операциям относятся прием наличных денег, включая их пересчет – приходные операции, и выдача наличности – расходные операции.
С 30.11.2020 при приеме наличных денег кассир должен проводить контроль их платежеспособности в соответствии с Указанием ЦБ от 26.12.2006 № 1778-У. Платежеспособные банкноты и монеты кассир обязан принимать.
Это банкноты и монеты, не содержащие признаков подделки, без повреждений или имеющие повреждения следующего характера:
— банкноты: загрязненные, изношенные, надорванные, имеющие потертости, небольшие отверстия, проколы, посторонни е надписи, пятна, оттиски штампов, утратившие углы, края;
— монеты, имеющие мелкие механические повреждения.
Кассирам запрещено выдавать банкноты, имеющие одно и более из повреждений, их нужно сдать в банк.
Поступившие наличные средства можно оставить в кассе либо перевести на банковский счет через банкомат, корпоративную карту или оператора своего банка. В графе «Назначение платежа» можно указать: «Розничная выручка».
С 01.06.2014 указанием № 3210-У был закреплен лимит остатка кассы, однако ИП и субъекты малого предпринимательства вправе не устанавливать такой лимит. ИП и субъекты малого предпринимательства также вправе не вести кассовую книгу в те дни, когда не было наличных расчетов. ИП, ведущие в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и/или иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, вправе не оформлять кассовые документы и кассовую книгу.
Организации, устанавливающие лимит, вправе самостоятельно выбирать формулу его расчета: исходя из фактических расходов наличных средств или из объема выручки.
Кассовые документы можно оформлять (на выбор):
— на бумажном носителе с заполнением от руки;
— на компьютере с последующей распечаткой на бумажном носителе;
— в электронном виде при условии обеспечения защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации — в данном случае документы подписываются электронной подписью.
Наличные средства, полученные от юридических лиц/ИП по договору, должны проводиться через онлайн-кассу за исключением случаев, предусмотренных № 290-ФЗ.
За нарушение этого правила грозит штраф:
— от 25 до 50 процентов от прошедшей мимо кассы суммы, но не менее 10 тыс. руб. — для ИП;
— от 75 до 100 процентов, но не менее 30 тыс. руб. — для юрлиц.
Обязательно ли использовать контрольно-кассовую технику при получении наличных?
Да. Получение наличной выручки обязывает к применению ККТ.
Однако возможно не применять ККТ, если:
— юридическое лицо/ИП осуществляет деятельность определенных видов;
— юридическое лицо/ИП осуществляет деятельность в условиях, затрудняющих применение КТ.
После получения наличных средств юридическое лицо/ИП должны выдать плательщику кассовый чек.
Работа без чека считается нарушением закона и влечет за собой штрафы:
для ИП — 2 тыс. руб.,
для юрлиц — 10 тыс. руб.5
Для документального оформления кассовых операций также предназначены:
— приходный кассовый ордер (форма по ОКУД 0310001);
— расходный кассовый ордер (форма по ОКУД 0310002);
— кассовая книга;
— расчетно-платежная ведомость;
— платежная ведомость;
— книга учета.
Кассовые операции ведет кассовый работник или иной сотрудник, на которого руководитель организации или ИП возлагает обязанности кассира. При необходимости вести кассовые операции может руководитель организации или ИП.
Кассовые документы подписывает главный бухгалтер, а также кассир. Если документ электронный, то он подписывается ЭЦП.
Сейчас расскажем.
Порядок документального оформления кассовых операций регламентирован Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций».
Согласно п. 2 указания № 3210-У к кассовым операциям относятся прием наличных денег, включая их пересчет – приходные операции, и выдача наличности – расходные операции.С 30.11.2020 при приеме наличных денег кассир должен проводить контроль их платежеспособности в соответствии с Указанием ЦБ от 26.12.2006 № 1778-У. Платежеспособные банкноты и монеты кассир обязан принимать.
Это банкноты и монеты, не содержащие признаков подделки, без повреждений или имеющие повреждения следующего характера:— банкноты: загрязненные, изношенные, надорванные, имеющие потертости, небольшие отверстия, проколы, посторонни е надписи, пятна, оттиски штампов, утратившие углы, края;
— монеты, имеющие мелкие механические повреждения.
Кассирам запрещено выдавать банкноты, имеющие одно и более из повреждений, их нужно сдать в банк.
Поступившие наличные средства можно оставить в кассе либо перевести на банковский счет через банкомат, корпоративную карту или оператора своего банка. В графе «Назначение платежа» можно указать: «Розничная выручка».
С 01.06.2014 указанием № 3210-У был закреплен лимит остатка кассы, однако ИП и субъекты малого предпринимательства вправе не устанавливать такой лимит. ИП и субъекты малого предпринимательства также вправе не вести кассовую книгу в те дни, когда не было наличных расчетов. ИП, ведущие в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и/или иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, вправе не оформлять кассовые документы и кассовую книгу.
Организации, устанавливающие лимит, вправе самостоятельно выбирать формулу его расчета: исходя из фактических расходов наличных средств или из объема выручки.
Кассовые документы можно оформлять (на выбор):— на бумажном носителе с заполнением от руки;
— на компьютере с последующей распечаткой на бумажном носителе;
— в электронном виде при условии обеспечения защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации — в данном случае документы подписываются электронной подписью.
Наличные средства, полученные от юридических лиц/ИП по договору, должны проводиться через онлайн-кассу за исключением случаев, предусмотренных № 290-ФЗ.
За нарушение этого правила грозит штраф:— от 25 до 50 процентов от прошедшей мимо кассы суммы, но не менее 10 тыс. руб. — для ИП;
— от 75 до 100 процентов, но не менее 30 тыс. руб. — для юрлиц.
Обязательно ли использовать контрольно-кассовую технику при получении наличных?
Да. Получение наличной выручки обязывает к применению ККТ.
Однако возможно не применять ККТ, если:— юридическое лицо/ИП осуществляет деятельность определенных видов;
— юридическое лицо/ИП осуществляет деятельность в условиях, затрудняющих применение КТ.
После получения наличных средств юридическое лицо/ИП должны выдать плательщику кассовый чек.
Работа без чека считается нарушением закона и влечет за собой штрафы: для ИП — 2 тыс. руб.,
для юрлиц — 10 тыс. руб.5
Для документального оформления кассовых операций также предназначены:— приходный кассовый ордер (форма по ОКУД 0310001);
— расходный кассовый ордер (форма по ОКУД 0310002);
— кассовая книга;
— расчетно-платежная ведомость;
— платежная ведомость;
— книга учета.
Кассовые операции ведет кассовый работник или иной сотрудник, на которого руководитель организации или ИП возлагает обязанности кассира. При необходимости вести кассовые операции может руководитель организации или ИП.
Кассовые документы подписывает главный бухгалтер, а также кассир. Если документ электронный, то он подписывается ЭЦП.
