- Специальный корреспондент
Переезд компании в другой офис таит в себе хлопоты не только с грузчиками, поиском нового офиса и ворчанием сотрудников, которым теперь нужно выстраивать новый маршрут от дома. Придется внести новые данные в ЕГРЮЛ.
Вариантов со сменой адреса несколько. Если смена в пределах муниципального образования — это смена адреса юрлица. Если меняется город, регион — это смена места нахождения. А кроме того, еще можно в качестве домашнего адреса компании указать домашний адрес ее директора или учредителя с долей не менее 50% в уставном капитале.
Общие нюансы при смене адреса
Если сведения об адресе компании есть в уставе, то смена адреса становится компетенцией собрания участников. Если в уставе сведений нет, а в 2014 году это сделали необязательным, нужно указывать только место нахождения (регион и город, к примеру), то достаточно приказа гендиректора.Если компания использует типовой устав, в нем эти данные вообще не могут быть указаны. А значит, смена адреса в любом случае тут обойдется без собрания участников.
В любом случае переезд заинтересует налоговиков, и вам придется либо ждать их приезда в новый офис, либо директору придется лично посетить территориальную инспекцию по новому адресу. А если есть долги по налогам, вам не даст сменить адрес ИФНС, в которой вы сейчас на учете.
Смена адреса юридического лица в пределах города
В уставе адрес необязателен, предположим, что у вас его там нет. А значит, в налоговую нужно подать заявление по форме Р13014, договор аренды и приказ директора о смене адреса.В Р13014 кроме первого листа и листа на заявителя заполняется лист Б:
Р13014 нужно заверить у нотариуса, заявителем будет гендиректор. Документы можно подать как на бумаге (с нотариальным удостоверением подлинности подписи заявителя), так и в электронном виде с ЭЦП директора или нотариуса.
Срок регистрации 5 рабочих дней плюс день на подачу и день на получение результата. Налоговики могут приостановить регистрацию на срок до 30 календарных дней для проверки сведений.
Смена адреса и региона
В этом случае сначала нужно подать в инспекцию по месту действующей регистрации Р13014 (образец скачаете во вложении). Ее также нужно заверить у нотариуса. После получения листа записи (5 2 рабочих дня) будет приостановка на 20 рабочих дней — налоговики проверят, не вносят ли в ЕГРЮЛ недостоверные сведения.После этого можно подавать Р13014. Отличия — на первой странице не ставим отметку в пункте 6, а в листе Б заполняем вторую страницу.
Тут нужно подавать Р13014, решение (протокол), устав в новой редакции, договор аренды, квитанцию об оплате госпошлины 800 руб. (так как смена устава).
В этом случае документы подаются в регистрирующую налоговую по новому месту нахождения.
Переезд на домашний адрес директора или учредителя
Если адрес меняется вместе с регионом, процедуру можно провести в один этап. Для этого нужен домашний адрес директора или учредителя с долей не менее 50% в уставном капитале.В этом случае Р13014 заполняется, как на втором этапе смена адреса из предыдущего параграфа. Титульный лист, лист Б полностью и Лист П — на гендиректора.
Р13014 заверяется у нотариуса, в пакет документов также кладете решение/протокол, устав в новой редакции, квитанция об оплате госпошлины на 800 руб., и документы на жилье гендиректора или учредителя, к которым компания переезжает. Например, свежая выписка из ЕГРН.
Налоговики, скорее всего, приостановят регистрацию на 30 календарных дней, чтобы проверить достоверность сведений.
