- Специальный корреспондент
В существующих реалиях одной из мер по спасению бизнеса может стать закрытие его филиалов.
Такое решение прежде всего позволит сэкономить финансы, идущие на содержание филиалов, и использовать их для поддержки бизнеса. Однако указанное решение участники организаций могут принять не только ввиду затруднительного финансового положения, но и в связи с обычной производственной необходимостью, когда, например, больше не нужно оказывать те или иные услуги в определенном городе.
[H2] Как оформить решение о закрытии филиала[/H2]
Для того чтобы перейти к теме закрытия филиалов юрлиц, стоит напомнить, что они из себя представляют.
В соответствии с положениями ГК РФ филиал юрлица — это его обособленное подразделение, которое осуществляет полный или частичный комплекс функций юрлица, в том числе защиту его интересов. Местонахождение филиала не совпадает с адресом юрлица. Он может находиться как в одном городе с юрлицом, но по разному адресу, так и в другом населенном пункте.
Чтобы закрыть именно филиал, потребуется соответствующее решение уполномоченного органа юрлица. Причем уполномоченный орган в тех или иных случаях будет различным — это зависит от организационно-правовой формы непосредственно юрлица.
Если закрывается филиал ООО, то уполномоченным органом выступит собрание участников общества.
Чтобы вышеуказанным уполномоченным органам принять решение о закрытии подразделений юрлица, необходимо провести общее собрание его участников или заседание совета директоров (в зависимости от того, кто наделен соответствующими полномочиями).
При созыве участников и проведении собрания важно помнить положения действующего законодательства РФ. Ведь при его несоблюдении возможно признать собрание несостоявшимся.
В соответствии с законом об АО № 208-ФЗ, по общему правилу сообщение о дате и месте проведения собрания и повестку необходимо направить всем участникам не менее чем за 21 день способом, указанным в уставе. Участники АО также вправе делать предложения о включении вопросов в повестку. Они должны быть направлены не менее чем за 30 дней до даты проведения. На собрании могут быть рассмотрены только вопросы, включенные в повестку. Решение участников, принятое на собрании по вопросам, не включенным в повестку, не имеет силы (ч. 10. ст. 49 закона об АО).
Принятие решение на заседании совета директоров также проходит в форме голосования.
Решение о закрытии филиала отражается в протоколе проведенного собрания или заседания.
Если же сведения о подразделениях не содержатся в уставе, то для закрытия филиала потребуется лишь внесение изменений в ЕГРЮЛ. В настоящее время законодательство РФ не содержит обязанностей о включении в устав организации сведений о ее обособленных подразделениях.
[H2] Образец решения о закрытии филиала[/H2]
Напомним, что бывают случаи, когда в АО или ООО есть только один акционер или учредитель. Поэтому для принятия решений о закрытии филиалов в таких обществах проведение собрания не требуется, решение принимает участник единолично. Оформите решение учредителя (акционера) в простой форме на официальном бланке организации.
Приведем образец такого решения.
Единственный акционер АО «Согласие» Бобров Иван Алексеевич, руководствуясь п. 3 ст. 47 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», в связи с производственной необходимостью решил:
1. Прекратить деятельность (ликвидировать) Калужского филиала АО «Согласие», находящегося по адресу: г. Калуга, ул. Пионерская, дом. 8, оф. 9.
2. Руководителю филиала Бодкину Иннокентию Петровичу в срок до 25.03.2022 разработать и утвердить порядок ликвидации филиала. Осуществить ликвидацию филиала в срок до 15.04.2022. Уведомить орган государственной регистрации о ликвидации филиала.
3. Главному бухгалтеру Лямочкиной Ирине Владимировне АО «Согласие» обеспечить проведение необходимых мероприятий, связанных с закрытием расчетного счета филиала в банке ВТБ.
4. Ответственность за выполнение настоящего решения возложить на директора по коммерческим вопросам АО «Согласие» Петрова Якова Алексеевича.
Единственный акционер АО «Согласие»
Бобров Иван Алексеевич ___________ (подпись)
[H2] Уведомление о закрытии филиала[/H2]
Уведомление о закрытии филиала упоминается в законодательстве РФ в качестве сообщения.
[H2] Документы для закрытия филиала[/H2]
Чтобы закрыть филиал юрлица и внести необходимые изменения в ЕГРЮЛ, потребуется оформить заявление по форме № Р13014, которая утверждена приложением 4 к Приказу ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Также заполните вышеупомянутое сообщение для уведомления налоговой.
Если сведения о закрываемом филиале содержатся в уставе вашей организации, то необходимым документом для направления в регистрирующий орган, помимо заявления, также будет измененный устав. Кроме него приложите и решение компетентного органа о закрытии филиала.
Если от имени организации будет действовать представитель, также потребуется соответствующая доверенность.
Рекомендуем при обращении в регистрирующий орган среди необходимых документов иметь квитанцию об оплате госпошлины.
Заполненное сообщение (уведомление) направляется в налоговую по месту учета филиала.
Заявление и вышеперечисленные документы (при необходимости) направляйте в налоговую по месту нахождения юрлица.
Подавать документы возможно различными удобными для себя способами.
За нарушение указанных сроков законодательством РФ предусмотрены штрафы от 200 до 10 тыс. рублей в зависимости от вида неподанного документа.
[H2] Увольнение работников при закрытии филиала[/H2]
Согласно статье 81 ТК РФ, увольнение сотрудников любого подразделения юрлица, в том числе и филиала, находящегося в другой местности, производится по правилам увольнения при ликвидации организации.
Среди них:
Такое решение прежде всего позволит сэкономить финансы, идущие на содержание филиалов, и использовать их для поддержки бизнеса. Однако указанное решение участники организаций могут принять не только ввиду затруднительного финансового положения, но и в связи с обычной производственной необходимостью, когда, например, больше не нужно оказывать те или иные услуги в определенном городе.
[H2] Как оформить решение о закрытии филиала[/H2]
Для того чтобы перейти к теме закрытия филиалов юрлиц, стоит напомнить, что они из себя представляют.
В соответствии с положениями ГК РФ филиал юрлица — это его обособленное подразделение, которое осуществляет полный или частичный комплекс функций юрлица, в том числе защиту его интересов. Местонахождение филиала не совпадает с адресом юрлица. Он может находиться как в одном городе с юрлицом, но по разному адресу, так и в другом населенном пункте.
Филиалы следует отличать от других обособленных подразделений юрлица, например, от его представительств. В полномочия представительства, в отличие от филиалов, входит прежде всего представление и защита интересов юрлица.
Чтобы закрыть именно филиал, потребуется соответствующее решение уполномоченного органа юрлица. Причем уполномоченный орган в тех или иных случаях будет различным — это зависит от организационно-правовой формы непосредственно юрлица.
Если закрывается филиал ООО, то уполномоченным органом выступит собрание участников общества.
Если же закрывается филиал АО, то уполномоченным органом на закрытие подразделений будет совет директоров. Также в уставе организации данными полномочиями возможно наделить коллегиальный исполнительный орган или общее собрание акционеров (ст. 64, 65 закона об АО № 208-ФЗ).
Чтобы вышеуказанным уполномоченным органам принять решение о закрытии подразделений юрлица, необходимо провести общее собрание его участников или заседание совета директоров (в зависимости от того, кто наделен соответствующими полномочиями).
При созыве участников и проведении собрания важно помнить положения действующего законодательства РФ. Ведь при его несоблюдении возможно признать собрание несостоявшимся.
Законом об ООО предоставлено право указывать в уставе более короткие сроки для направления повестки, внесения в нее изменений, а также оповещения участников о дате и месте проведения собрания.
В соответствии с законом об АО № 208-ФЗ, по общему правилу сообщение о дате и месте проведения собрания и повестку необходимо направить всем участникам не менее чем за 21 день способом, указанным в уставе. Участники АО также вправе делать предложения о включении вопросов в повестку. Они должны быть направлены не менее чем за 30 дней до даты проведения. На собрании могут быть рассмотрены только вопросы, включенные в повестку. Решение участников, принятое на собрании по вопросам, не включенным в повестку, не имеет силы (ч. 10. ст. 49 закона об АО).
Решение о закрытии филиалов в двух указанных случаях будет проводиться в форме голосования. Законы об АО и ООО позволяют проводить собрания в форме заочного голосования. Личного присутствия участников юрлица на таком собрании не потребуется, нужно лишь отразить свой голос по указанным в повестке вопросам и направить необходимые документы одним из способов (на сайте в сети «Интернет», почтой).
Принятие решение на заседании совета директоров также проходит в форме голосования.
Решение о закрытии филиала отражается в протоколе проведенного собрания или заседания.
При принятии решения о закрытии филиала следует обратить внимание, содержатся ли сведения о нем в уставе. Ведь в таком случае после принятия решения о его закрытии потребуется внесение соответствующих изменений в устав юрлица.
Если же сведения о подразделениях не содержатся в уставе, то для закрытия филиала потребуется лишь внесение изменений в ЕГРЮЛ. В настоящее время законодательство РФ не содержит обязанностей о включении в устав организации сведений о ее обособленных подразделениях.
[H2] Образец решения о закрытии филиала[/H2]
Напомним, что бывают случаи, когда в АО или ООО есть только один акционер или учредитель. Поэтому для принятия решений о закрытии филиалов в таких обществах проведение собрания не требуется, решение принимает участник единолично. Оформите решение учредителя (акционера) в простой форме на официальном бланке организации.
Приведем образец такого решения.
Акционерное общество «Согласие»
(АО «Согласие»)
Решение № 152
единственного акционера о закрытии (ликвидации)
обособленного подразделения (филиала)
г. Москва 15.03.2022(АО «Согласие»)
Решение № 152
единственного акционера о закрытии (ликвидации)
обособленного подразделения (филиала)
Единственный акционер АО «Согласие» Бобров Иван Алексеевич, руководствуясь п. 3 ст. 47 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», в связи с производственной необходимостью решил:
1. Прекратить деятельность (ликвидировать) Калужского филиала АО «Согласие», находящегося по адресу: г. Калуга, ул. Пионерская, дом. 8, оф. 9.
2. Руководителю филиала Бодкину Иннокентию Петровичу в срок до 25.03.2022 разработать и утвердить порядок ликвидации филиала. Осуществить ликвидацию филиала в срок до 15.04.2022. Уведомить орган государственной регистрации о ликвидации филиала.
3. Главному бухгалтеру Лямочкиной Ирине Владимировне АО «Согласие» обеспечить проведение необходимых мероприятий, связанных с закрытием расчетного счета филиала в банке ВТБ.
4. Ответственность за выполнение настоящего решения возложить на директора по коммерческим вопросам АО «Согласие» Петрова Якова Алексеевича.
Единственный акционер АО «Согласие»
Бобров Иван Алексеевич ___________ (подпись)
[H2] Уведомление о закрытии филиала[/H2]
Уведомление о закрытии филиала упоминается в законодательстве РФ в качестве сообщения.
В приложении 10 этого приказа содержится порядок заполнения данной формы. Руководствуйтесь им при ее заполнении.
[H2] Документы для закрытия филиала[/H2]
Чтобы закрыть филиал юрлица и внести необходимые изменения в ЕГРЮЛ, потребуется оформить заявление по форме № Р13014, которая утверждена приложением 4 к Приказу ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Также заполните вышеупомянутое сообщение для уведомления налоговой.
Если сведения о закрываемом филиале содержатся в уставе вашей организации, то необходимым документом для направления в регистрирующий орган, помимо заявления, также будет измененный устав. Кроме него приложите и решение компетентного органа о закрытии филиала.
Если от имени организации будет действовать представитель, также потребуется соответствующая доверенность.
Рекомендуем при обращении в регистрирующий орган среди необходимых документов иметь квитанцию об оплате госпошлины.
Заполненное сообщение (уведомление) направляется в налоговую по месту учета филиала.
Заявление и вышеперечисленные документы (при необходимости) направляйте в налоговую по месту нахождения юрлица.
Подавать документы возможно различными удобными для себя способами.
Срок подачи сообщения — 3 рабочих дня со дня принятия решения о закрытии филиала. Срок подачи заявления — 7 рабочих дней со дня принятия такого решения.
За нарушение указанных сроков законодательством РФ предусмотрены штрафы от 200 до 10 тыс. рублей в зависимости от вида неподанного документа.
[H2] Увольнение работников при закрытии филиала[/H2]
Согласно статье 81 ТК РФ, увольнение сотрудников любого подразделения юрлица, в том числе и филиала, находящегося в другой местности, производится по правилам увольнения при ликвидации организации.
Работодателю следует соблюдать ряд правил, установленных для увольнения работников при ликвидации.
Среди них:
- предупреждение всех сотрудников филиала о предстоящем увольнении в связи с прекращением деятельности не менее чем за два месяца. Такое предупреждение необходимо сделать под подпись каждого работника. Предупредить стоит также и трудоустроенных беременных женщин или лиц, не достигших совершеннолетнего возраста. По закону при ликвидации работодатель вправе уволить и указанные категории граждан. Все дело в том, что при закрытии филиала затруднительно обеспечить работой увольняемых сотрудников в той же местности;
- оформление приказов о прекращении трудовых договоров с работниками. Форма таких приказов № Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Ознакомьте всех сотрудников филиала с приказами также под подпись. Кроме этого, составьте записку-расчет, где надо отразить все сделанные выплаты работнику в связи с увольнением, по форме № Т-61, утвержденной тем же постановлением;
- занесение записи об увольнении в трудовых книжках работников и выдача их на руки в день прекращения трудового договора;
- выплата всем увольняемым работникам выходного пособия в размере среднего месячного заработка;
- уведомление о ликвидации филиала и предстоящих увольнениях работников службы занятости не менее чем за два месяца до увольнения. Такое уведомление составьте по форме, утвержденной приложением № 1 к Приказу Минтруда РФ от 26.01.2022 № 24.
