Проект закона о переходе фирм на электронный документооборот

  • Автор темы BOOX
  • Дата начала

BOOX

Стаж на ФС с 2012 года
Команда форума
Служба безопасности
Private Club
Регистрация
23/1/18
Сообщения
28.799
Репутация
11.595
Реакции
61.711
RUB
50
Тема старая, первое чтение было ещё зимой. Проект был призван сократить расходы на архивное хранение всей этой бумажной дряни (в том году они доходили до нескольких десятков лярдов в год, а что будет теперь, даже и представить страшно) – для всех, кроме банкстеров.


Проект разработал Минэком и предусматривает внесение изменений в полдюжины законов, в том числе в Закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и в другие акты РФ. Его появление вызвано масштабным переходом госорганов и хозяйствующих субъектов на «цифру», ростом объема документов в компаниях, а также необходимостью оптимизировать бизнес-процессы и сократить издержки, связанные с хранением и обработкой бумажных документов.

⚫ Сейчас документацию, будь то трудовые, гражданско-правовые договоры и служебная документация – могут храниться по 75 лет. В одном «Сбере» ежегодно на хранение всего этого добра тратили 2-3 миллиарда рупий. А остальные банки? А сотовые операторы?

Проект содержит требования к конвертации и созданию дубликатов документов, а также нормы, регулирующие порядок хранения электронных документов (в том числе архивных).

Например, при конвертации должна сохраняться и структура (последовательность данных), и содержание документа; итоговый документ должен быть закреплен усиленной электронной подписью лица, производившего конвертацию. Чтобы запилить дубликат, нужно согласие всех, кто подписал документ в бумажном виде, или организаций, получивших специальную лицензию.

Документ предусматривает запрет на создание равнозначных электронных и материальных дубликатов:

➡️ документов, содержащих сведения, составляющие гостайну;

➡️ документов Архивного фонда РФ;

➡️ документов, удостоверяющих личность;

➡️ иных документов, создание электронных и материальных дубликатов которых запрещено федеральными законами.

При соблюдении условий хранения электронных дубликатов срок хранения бумажного оригинала может быть сокращён до одного года.

При этом в законопроекте есть оговорка на счёт банковской тайны: конвертацию нужно проводить после согласования со всеми лицами, подписавшими документ. А раздобыть у всех УКЭП будет непросто. У многих вкладчиков такого добра в принципе нет.

Плюс банкстеры не могут нанимать организации по подряду – дескать, это поставит под вопрос соблюдение банковской тайны и защиту информации. Как будто банковские клерки не сливают ничего и честны, как церковная мышь.

Ко второму чтению обещают ещё немного поправить проект. Крупные банки, входящие в список особо доверительных у правительства и ЦБ, смогут уничтожать бумажные оригиналы просто так, без дня рождения. Ещё хотят визировать цифровую копию неквалифицированной подписью, генерируемой «Госуслугами».

С одной стороны, это отличная тема в плане экономии бумаги. С другой – возможности для предпринимателей можно было бы и расширить, раз такое дело.
Вон хотя бы разрешить для оцифровки прибегать к услугам спецов. Всё дешевле, чем внутри конторы отдельное подразделение создавать и технику закупать, либо арендовать.
 
Сверху Снизу