Сегодня у любого бизнеса все больше проблем с налоговой. Если раньше занимались в основном рынком и партнерами, теперь внимание бизнесмена перетянули инспекторы.
Последнее время налоговики обладают огромными возможностями следить за бизнесом и не меньшими аппетитами. Если им кажется, что можно что-то получить, проводят целые расследования. Например, пытаются доказать, что партнер фиктивный и никаких затрат не было. Чтобы дать отпор и доказать реальность сделок, иногда приходится делать скрины переписок.
Словесные убеждения, что на момент совершения сделок поставщики подозрений не вызывали, имели офисы, склады, объявления в сети и все прочее, не помогут. Даже реальные поставщики могут уйти с рынка, и мгновенно станут подозрительными.
Расскажем, как себя обезопасить.
Заходите на сайт поставщика, либо на его объявление на стороннем ресурсе и делаете скрины. Далее высылаете их нотариусу, он проверит и выдаст заверенный документ, который можно будет предъявить инспектору как доказательство, где вы нашли поставщика и что он – реальный.
Раньше, было нужно идти к нотариусу лично, сегодня разрешили делать это удаленно. При этом даже необязательно иметь какого-то своего нотариуса. Создайте личный кабинет на портале Федеральной нотариальной палаты и подавайте заявку. Ее сможет принять любой нотариус. Вы высылаете ему свои скрины, в ответ получаете счет на оплату. Понятно, для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.
После оплаты он проверяет данные и формирует протокол осмотра. Для этого со своего компьютера заходит на указанные сайты и фиксирует описание осмотренных страниц и состав доказательств. А также место и дату заверения, перечень своих действий и данные о себе. И в течение 5-ти дней вы на почту получаете заверенные документы, что скрины реальны.
Точно так же можно заверить владение сайтом и переписку с партнером, причем где угодно – почты, мессенджеры, соцсети и т.п. Главное, чтобы была возможность идентификации лиц.
Кто-то подумает, что это излишняя мера и ненужная работа. К тому же в законах по этому поводу ничего не значится. Это не так.
Налоговая уже давно присылает требования, где четко указан запрос переписки с определенным контрагентом. Причем иногда за год и больше. Просят пояснить, с кем из представителей компании вы общались, когда и при каких условиях. Да, можно послать инспектора подальше, ссылаясь, что в законах такого нет, только вот интерес к себе таким образом вы только повысите. Если же придет проверка и не найдет никаких свидетельств вашего общения с поставщиком, с кем у вас на бумаге миллионные поставки, доначислений не избежать. Как минимум это будет свидетельство о не проявлении должной осмотрительности.
Поэтому делайте и заверяйте скрины. Много времени не занимает, больших денег не стоит. Для надежности рекомендуем ввести эту процедуру, как обязательную при проверке контрагентов. В спорах с налоговой это поможет. Иногда достаточно предъявить переписку и от вас отстанут. Но она может также помочь и в суде.
Если говорить о несуществующих сделках, то создать легенду, скрины и переписки здесь тоже можно, при этом подойти к этому стоит даже более ответственно. На рынке уже появились и отдельные сервисы, правда, качество у них спорное. Помочь с этим всегда могут компетентные производители услуг оптимизации.
Последнее время налоговики обладают огромными возможностями следить за бизнесом и не меньшими аппетитами. Если им кажется, что можно что-то получить, проводят целые расследования. Например, пытаются доказать, что партнер фиктивный и никаких затрат не было. Чтобы дать отпор и доказать реальность сделок, иногда приходится делать скрины переписок.
Словесные убеждения, что на момент совершения сделок поставщики подозрений не вызывали, имели офисы, склады, объявления в сети и все прочее, не помогут. Даже реальные поставщики могут уйти с рынка, и мгновенно станут подозрительными.
Расскажем, как себя обезопасить.
Заходите на сайт поставщика, либо на его объявление на стороннем ресурсе и делаете скрины. Далее высылаете их нотариусу, он проверит и выдаст заверенный документ, который можно будет предъявить инспектору как доказательство, где вы нашли поставщика и что он – реальный.
Раньше, было нужно идти к нотариусу лично, сегодня разрешили делать это удаленно. При этом даже необязательно иметь какого-то своего нотариуса. Создайте личный кабинет на портале Федеральной нотариальной палаты и подавайте заявку. Ее сможет принять любой нотариус. Вы высылаете ему свои скрины, в ответ получаете счет на оплату. Понятно, для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.
После оплаты он проверяет данные и формирует протокол осмотра. Для этого со своего компьютера заходит на указанные сайты и фиксирует описание осмотренных страниц и состав доказательств. А также место и дату заверения, перечень своих действий и данные о себе. И в течение 5-ти дней вы на почту получаете заверенные документы, что скрины реальны.
Точно так же можно заверить владение сайтом и переписку с партнером, причем где угодно – почты, мессенджеры, соцсети и т.п. Главное, чтобы была возможность идентификации лиц.
Кто-то подумает, что это излишняя мера и ненужная работа. К тому же в законах по этому поводу ничего не значится. Это не так.
Налоговая уже давно присылает требования, где четко указан запрос переписки с определенным контрагентом. Причем иногда за год и больше. Просят пояснить, с кем из представителей компании вы общались, когда и при каких условиях. Да, можно послать инспектора подальше, ссылаясь, что в законах такого нет, только вот интерес к себе таким образом вы только повысите. Если же придет проверка и не найдет никаких свидетельств вашего общения с поставщиком, с кем у вас на бумаге миллионные поставки, доначислений не избежать. Как минимум это будет свидетельство о не проявлении должной осмотрительности.
Поэтому делайте и заверяйте скрины. Много времени не занимает, больших денег не стоит. Для надежности рекомендуем ввести эту процедуру, как обязательную при проверке контрагентов. В спорах с налоговой это поможет. Иногда достаточно предъявить переписку и от вас отстанут. Но она может также помочь и в суде.
Если говорить о несуществующих сделках, то создать легенду, скрины и переписки здесь тоже можно, при этом подойти к этому стоит даже более ответственно. На рынке уже появились и отдельные сервисы, правда, качество у них спорное. Помочь с этим всегда могут компетентные производители услуг оптимизации.
