ФНС запретила инспекциям требовать сканы «форматных» электронных документов

[Собака]

Федеральная налоговая служба запретила инспекциям требовать у налогоплательщиков распечатанные электронные документы в отсканированном виде, если их сформировали по установленным законодательством форматам в виде файлов xml.






81
27

Иллюстрация: nalog.ru

С чем связано такое требование налоговой​

В письме ФНС от 29 сентября 2023 № Д-5-26/56@ «О сервисе визуализации документов» налоговая сообщила, что в некоторых территориальных инспекциях налоговики требуют у налогоплательщиков электронные документы в форме сканов или распечатанных на бумаге экземпляров. Причем независимо от того, как документ составили — по форматам, которые утвердила ФНС, или на бумажном носителе. Налоговые органы объясняют это тем, что просматривать xml-файлы неудобно.

В то же время этот подход нарушает право налогоплательщика на представление документов в установленном ФНС формате. Такое право закрепляет п. 2 ст. 93 НК, а сам порядок подачи документов в электронной форме устанавливает приказ ФНС от 16.07.2020 № ЕД-7-2/448@.

Кроме того, у компаний увеличиваются издержки на печать и сканирование документов. Поэтому территориальным налоговым органам рекомендуют отказаться от требований запрашивать сканы. А тем налогоплательщикам, которые распечатывают документы по своей инициативе, советуют отправлять xml-файлы.

Как передавать в налоговую документы в электронном виде​

Документы, которые запрашивает налоговая инспекция, можно передавать:

• через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС;
• через программу для отправки отчетности.

Если у документа нет утвержденного налоговой электронного формата или он бумажный, то можно направить скан.

Друг другу контрагенты передают «форматные» документы через системы ЭДО — например, через Платформу ЭДО.

У каких документов есть утвержденный электронный формат​

Утвержденные форматы есть у разных типов документов, наиболее востребованы следующие:

• счета-фактуры;
• договоры;
• универсальные передаточные документы;
• документы о приемке материальных ценностей и расхождениях, которые обнаружили при приемке;
• электронные транспортные накладные;
• электронные путевые листы;
• электронные сопроводительные ведомости;
• электронные заказ-наряды;
• акты сверки взаиморасчетов.

Для просмотра ссылки необходимо нажать Вход или Регистрация