Пошаговая инструкция по открытию ООО.
Можно ли зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью онлайн в Москве и в других регионах, рекомендации экспертов, как оформить компанию под ключ.
Если говорить простыми словами, то ООО — это компания, во главе которой стоит один или несколько собственников, получающих прибыль пропорционально своим вложениям (или как решат на общем собрании путем голосования).
В сравнении с ИП общество имеет широкий спектр выбора вида деятельности, например, ООО может производить лекарственные препараты, алкогольную продукцию и даже Орудие.
Если у бизнеса возникнут финансовые проблемы, участники рискуют имуществом в пределах стоимости принадлежащей им доли.
Для регистрации ООО учредителям необходимо:
Учредителями могут стать как физические, так и юридические лица. Всего их может быть не больше 50. Все решения, которые касаются бизнеса, должны обсуждаться на общих собраниях учредителей, если основатель один — то он решает все сам.
Общество должно иметь одно основное полное название. Также можно оформить еще пять дополнительных сокращенных с указанием формы собственности на русском и иностранном языках (
федерального закона “Об ООО”), если бизнес планируется вести в нескольких странах.
Например:
Название разрешено выбрать любое, :
Выбранное учредителями название будет фигурировать во всех и на печати, если компания будет ее использовать.
— это сумма, которую установили учредители при создании ООО. Другими словами, это совокупность вкладов совладельцев, чистый актив, который в зависимости от того, кто сколько вложил, распределен на доли.
В уставный капитал можно добавить иное имущество: технику, оборудование, товары и др. Определить их стоимость должен оценщик.
Уставный капитал должен быть не менее 10 000 рублей ( закона “Об ООО”). После того как учредители договорятся о конечной сумме (которую можно потом увеличить или уменьшить), ее нужно указать в уставе ООО. Минимальный размер уставного капитала можно вносить только деньгами.
Если для ведения бизнеса нужна лицензия, то в каждом регионе есть свой минимальный размер уставного капитала для определенных видов лицензированной деятельности. Например, в Ненецком автономном округе для розничной продажи алкоголя по низшая планка установлена на уровне 500 тыс. рублей.
Какие функции выполняет уставный капитал:
Если учредитель один, то ему принадлежит 100% уставного капитала. Если совладельцев несколько, то деньги вносятся в процентном соотношении (необязательно в равном) или в долях. Пример для ООО с уставным капиталом 100 000 рублей:
Уставный капитал вносят на расчетный счет общества, после регистрации ООО это нужно сделать в течение четырех месяцев. Срок можно сократить, но не увеличить. Тот учредитель, который не внесет сумму и просрочит оплату, теряет свою долю. Она переходит в собственность ООО и распределяется между учредителями. За просрочку разрешается назначать штрафы или пени ( закона № 14-ФЗ).
Доли можно дарить, продавать, передавать по наследству. Получить размер своей доли при выходе из бизнеса можно и от других учредителей. Все нюансы и договоренности по этому вопросу необходимо прописать в уставе.
Юридический адрес — это официальный адрес, по которому госорганы будут вести переписку с компанией. Он не всегда является местом фактического нахождения офиса. Юридический адрес обязательно указывается в заявлении на регистрацию.
Если налоговая пришлет на него документы, то они будут считаться полученными.
"Для связи с контрагентами можно указывать любой адрес. - Более того, если в договоре будет прописан отдельный почтовый адрес, то контрагент в случае возникновения претензий должен отправлять письма туда".
Чаще всего при выборе юридического адреса используется:
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) при регистрации ООО нужен для того, чтобы определить виды деятельности, которыми планирует заниматься компания.
Правильный выбор ОКВЭД влияет на многие факторы, например, на размер налоговых ставок, наличие льгот и даже предоставление государственной поддержки (например, тем, чей бизнес попал в из-за пандемии). Выбрать их можно в , а затем вписать в заявление.
Основной код — это вид деятельности, которым компания планирует заниматься в первую очередь, приносящий максимальный доход. Дополнительные коды — сопутствующая бизнесу деятельность.
Ограничений по количеству кодов нет, но рекомендовано добавлять не больше 20, в ином случае налоговая может заподозрить фирму-однодневку и отклонить регистрацию.
Выбор желательно сделать до подачи документов в налоговую. От этого зависят размер и график платежей, отчетность, ведение бухгалтерского учета и др. Заявление о смене системы можно подать в течение месяца после регистрации ООО. Стоит отметить, что налоговая автоматически всем ставит общую систему ОСНО, которая не всегда бывает выгодна для компаний.
"Оптимальным вариантом будет (УСН). Если на общей ООО будет платить НДС 20% и налог на прибыль 20%, то на упрощенной системе НДС не платится вовсе, а налог будет максимум 15% с прибыли или 6% со всех доходов. Заявление о переходе компании на УСН по форме можно подать сразу же с документами на регистрацию компании".
По Налогового кодекса РФ не все компании могут использовать упрощенную систему, она запрещена тем ООО, у которых штат больше 100 человек, имеются учредители-юрлица с долей больше 25% и оборотом от 150 млн рублей.
Для сельхозпроизводителей существует своя система налогообложения — ЕСХН (Единый сельскохозяйственный налог, упрощенный режим). По на эту систему можно перейти только в том случае, если доля дохода от реализованной сельхозпродукции составит более 70% от общего объема. Размер налога в разных регионах страны от 0 до 6%, НДС с выручки 20%, но его можно не платить, если годовой оборот за 2021 год был .
Советуем перед выбором системы налогообложения проанализировать:
В нынешних реалиях работать на ОСНО сложно, при возможности выбора лучше остановиться на УСН", — отметила эксперт.
Учредительный договор по форме больше напоминает соглашение, которое между собой заключают участники общества. Если ООО открывает один владелец — то договор не нужен. Он составляется только для регулирования договоренностей между несколькими учредителями (
).
Что должен содержать в себе договор:
Главный документ, которым руководствуются при создании ООО, — это устав. В нем должны содержаться следующие сведения:
Типовой устав подойдет небольшим организациям, его не нужно добавлять в комплект документов, достаточно указать выбранный вариант в заявлении.
Нетиповой устав подготавливается для тех, кому другие уставы не подходят, или для крупного, многомиллионного бизнеса.
"Если требуется именно свой вариант устава, то в нем лучше всего прописать пункт, по которому протокол общего собрания участников или решение единственного участника не нуждается в нотариальном заверении. Так можно сэкономить время и деньги, если потребуется что-то поменять в учредительных документах".
Какой устав выбрать — решают учредители на общем собрании, при необходимости — вносят свои изменения, вписывают необходимые данные и ставят подписи. Заверять его у нотариуса не нужно.
При подготовке устава необходимо обратить внимание на то, что основа этого учредительного документа прописана законодательно и существуют пункты, без которых не обойтись.
"По общему правилу участники не имеют права выходить из ООО. Наличие такой возможности нужно утвердить уставом. При его составлении лучше обратиться к юристу и проработать каждый пункт, потому что именно на основе этого документа действует юридическое лицо".
В случае если учредитель один, протокол не нужен. Собственник учреждает общество единоличным решением и сдает его в общем пакете документов в налоговую для регистрации ООО.
В решении необходимо указать:
В документе пишут:
Оплатить госпошлину в размере 4000 руб. (
) необходимо до регистрации ООО. Но при подаче заявления в электронном виде через МФЦ или нотариуса ее платить не нужно (
).
Внести оплату также возможно через портал “Госуслуги” или Чтобы рассчитаться наличными, на сайте налоговой можно найти квитанцию и распечатать ее, после чего внести оплату через кассу любого банка. Квитанцию необходимо сохранить, чтобы приложить к пакету документов.
Обо всех льготах для отдельных категорий физических лиц и организаций можно прочитать в
Заявление подается по
. Можно заполнить ее заранее (но не подписывать) или в налоговой.
При этом необходимо руководствоваться следующими правилами:
Список документов, которые необходимо собрать для регистрации ООО:
Если учредитель один:
После того как пакет документов собран, необходимо подать документы в налоговую всеми учредителями одновременно. Если по каким-то причинам кто-то из совладельцев не может этого сделать, он должен передать доверенность другому заявителю. Чаще всего все учредители пишут доверенность на того, кто подает документы, обычно этим занимается директор.
По подать документы на регистрацию можно пятью способами:
В региональной инспекции Федеральной налоговой службы. Лучше заранее узнать адрес, где регистрируют ООО, график и условия приема документов.
Срок регистрации — не более трёх рабочих дней ( ).
После проверки документов на электронную почту придет лист записи ЕГРЮЛ с отметкой о регистрации ООО и устав с отметкой о регистрации (если выбран нетиповой).
По истечении срока регистрации документы можно получить в бумажном виде.
Что делать после прохождения регистрации?
Необходима регистрация товарного знака.
"Это необходимо, чтобы индивидуализировать свой товар или услугу на рынке. В противном случае бизнес может оказаться под финансовым ударом патентных "троллей", а ООО заплатит компенсацию либо потратит значительное время и материальные ресурсы, доказывая незаконность чьих-то действий в суде. Выбор фирменного наименования (названия) наряду с выбором системы налогообложения и иными действиями при регистрации ООО очень важен, поскольку в будущем могут возникнуть споры относительно запрета называться так, как было задумано при регистрации".
После регистрации ООО необходимо открыть расчетный счет. По
фирма может этого не делать, но тогда возникнут ограничения по работе с наличными деньгами. Например, существует
, по условиям которого фирмам запрещено заключать сделки на сумму более 100 тыс. рублей наличными. Если нарушить это правило, можно получить штраф в размере 50 тыс. рублей.
Для чего ООО расчетный счет:
Учредители вправе самостоятельно решить, нужна им печать или нет. Изготавливать ее необязательно, но наличие печати вызывает больше доверия у партнеров и клиентов.
Официальное оформление директора — обязательное условие ООО.
Что для этого необходимо сделать:
Если компания планирует принимать оплату наличными и электронными деньгами (банковскими картами), то необходимо приобрести и зарегистрировать контрольно-кассовую технику.
"Исключение составляют компании, перечисленные в федерального закона "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации". - К примеру, торговля в розлив безалкогольными напитками. В случае если в силу закона ООО должно иметь контрольно-кассовую технику, но по каким-либо причинам не приобрело и не зарегистрировало ее, штраф может составлять до 100% выручки, но не менее 30 000 рублей".
Бухгалтер нужен, чтобы наладить учет, разработать нормативные акты и иные документы хоздеятельности, но самая важная его функция: защита бизнеса собственника от хищений, недостач, штрафов и необоснованных претензий контролирующих органов. "Существует масса примеров, когда предприниматель нес убытки вплоть до потери бизнеса из-за некоторых стратегических ошибок".
Если при старте нет собственного юриста и соответствующего опыта, квалифицированный бухгалтер должен оценить хозяйственные договоры с контрагентами на предмет налоговых последствий.
"Аутсорс на сегодняшний день — самое оптимальное. Собственник получает высококвалифицированного специалиста по лояльной цене. Но важно разбираться, что за сервис, смотреть договор и обязательства (для собственника минус, если это договор-оферта), как долго работает компания, с которой заключается договор (многие закрывают ООО после нескольких лет работы и открывают новое, это тревожный сигнал), какая репутация на рынке, кто несет ответственность и за какие ошибки — это все в конечном счете деньги собственника бизнеса".
Наемный сотрудник, это неэкономно, так как придется переплачивать налоги, оборудовать рабочее место, обучать его и переквалифицировать.
Законом предусмотрено два способа оформления сотрудников:
Можно ли зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью онлайн в Москве и в других регионах, рекомендации экспертов, как оформить компанию под ключ.
ООО
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — это организационно-правовая форма предприятия (бизнеса), которая создается с образованием юридического лица. Согласно статье федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" компания является хозяйственным обществом, созданным одним или несколькими учредителями, уставный капитал которого разделен на доли.Если говорить простыми словами, то ООО — это компания, во главе которой стоит один или несколько собственников, получающих прибыль пропорционально своим вложениям (или как решат на общем собрании путем голосования).
В сравнении с ИП общество имеет широкий спектр выбора вида деятельности, например, ООО может производить лекарственные препараты, алкогольную продукцию и даже Орудие.
Если у бизнеса возникнут финансовые проблемы, участники рискуют имуществом в пределах стоимости принадлежащей им доли.
Порядок регистрации ООО
Для регистрации ООО учредителям необходимо:- Выбрать название компании.
- Определить уставный капитал, его размеры и доли.
- Выбрать юридический адрес.
- Определить коды ОКВЭД.
- Выбрать систему налогообложения.
- Составить учредительный договор.
- Подготовить устав.
- Выбрать директора.
- Провести общее собрание учредителей и составить протокол по его итогам или подготовить решение единственного участника, если учредитель один.
- Оплатить госпошлину (требуется не для всех видов подачи документов).
- Подготовить заявление на регистрацию ООО.
- Подать полный пакет документов в налоговую.
Подготовка к подаче заявки
Учредителями могут стать как физические, так и юридические лица. Всего их может быть не больше 50. Все решения, которые касаются бизнеса, должны обсуждаться на общих собраниях учредителей, если основатель один — то он решает все сам. Выбор названия
Общество должно иметь одно основное полное название. Также можно оформить еще пять дополнительных сокращенных с указанием формы собственности на русском и иностранном языках (
федерального закона “Об ООО”), если бизнес планируется вести в нескольких странах.Например:
- Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка";
- ООО "Ромашка";
- Ltd Romashka.
Название разрешено выбрать любое, :
- запатентованных, зарегистрированных как товарные знаки;
- названий иностранных государств, субъектов РФ;
- названий органов власти, местного самоуправления, общественных или международных организаций;
- названий со словами "Россия" или сокращениями "Рос";
- слов, которые противоречат нормам морали (например, ругательства).
Выбранное учредителями название будет фигурировать во всех и на печати, если компания будет ее использовать.
Уставный капитал
— это сумма, которую установили учредители при создании ООО. Другими словами, это совокупность вкладов совладельцев, чистый актив, который в зависимости от того, кто сколько вложил, распределен на доли.В уставный капитал можно добавить иное имущество: технику, оборудование, товары и др. Определить их стоимость должен оценщик.
Уставный капитал должен быть не менее 10 000 рублей ( закона “Об ООО”). После того как учредители договорятся о конечной сумме (которую можно потом увеличить или уменьшить), ее нужно указать в уставе ООО. Минимальный размер уставного капитала можно вносить только деньгами.
Если для ведения бизнеса нужна лицензия, то в каждом регионе есть свой минимальный размер уставного капитала для определенных видов лицензированной деятельности. Например, в Ненецком автономном округе для розничной продажи алкоголя по низшая планка установлена на уровне 500 тыс. рублей.
Какие функции выполняет уставный капитал:
- Гарантирует, что в случае банкротства кредиторы могут вернуть если не все, то часть денег.
- Показывает, кто, в каком размере (доле) владеет ООО.
- Влияет на репутацию компании: чем выше капитал, тем выше доверие клиентов, финансовых организаций и бизнес-партнеров.
Определение размеров и доли
Если учредитель один, то ему принадлежит 100% уставного капитала. Если совладельцев несколько, то деньги вносятся в процентном соотношении (необязательно в равном) или в долях. Пример для ООО с уставным капиталом 100 000 рублей:| Учредитель | Сумма в рублях | Доля |
| Иван Н. | 50 000 | 50% |
| Василий Д. | 10 000 | 10% |
| Елена А. | 20 000 | 20% |
| Ольга Б. | 20 000 | 20% |
Уставный капитал вносят на расчетный счет общества, после регистрации ООО это нужно сделать в течение четырех месяцев. Срок можно сократить, но не увеличить. Тот учредитель, который не внесет сумму и просрочит оплату, теряет свою долю. Она переходит в собственность ООО и распределяется между учредителями. За просрочку разрешается назначать штрафы или пени ( закона № 14-ФЗ).
Доли можно дарить, продавать, передавать по наследству. Получить размер своей доли при выходе из бизнеса можно и от других учредителей. Все нюансы и договоренности по этому вопросу необходимо прописать в уставе.
Выбор юридического адреса
Юридический адрес — это официальный адрес, по которому госорганы будут вести переписку с компанией. Он не всегда является местом фактического нахождения офиса. Юридический адрес обязательно указывается в заявлении на регистрацию.Если налоговая пришлет на него документы, то они будут считаться полученными.
"Для связи с контрагентами можно указывать любой адрес. - Более того, если в договоре будет прописан отдельный почтовый адрес, то контрагент в случае возникновения претензий должен отправлять письма туда".
Чаще всего при выборе юридического адреса используется:
- домашний адрес учредителя или директора;
- адрес арендованного помещения (офиса);
- адрес собственного коммерческого помещения;
- адрес массовой регистрации (зарегистрировано много разных организаций в соответствии с ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц). Проверить его можно на сайте Такие адреса эксперты рекомендуют не выбирать, потому что налоговая может признать его недостоверным и ликвидировать фирму ( ВАС РФ от 30 июля 2013 г.)).
Указание кодов ОКВЭД
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) при регистрации ООО нужен для того, чтобы определить виды деятельности, которыми планирует заниматься компания.Правильный выбор ОКВЭД влияет на многие факторы, например, на размер налоговых ставок, наличие льгот и даже предоставление государственной поддержки (например, тем, чей бизнес попал в из-за пандемии). Выбрать их можно в , а затем вписать в заявление.
Основной код — это вид деятельности, которым компания планирует заниматься в первую очередь, приносящий максимальный доход. Дополнительные коды — сопутствующая бизнесу деятельность.
Ограничений по количеству кодов нет, но рекомендовано добавлять не больше 20, в ином случае налоговая может заподозрить фирму-однодневку и отклонить регистрацию.
Выбор системы налогообложения
Выбор желательно сделать до подачи документов в налоговую. От этого зависят размер и график платежей, отчетность, ведение бухгалтерского учета и др. Заявление о смене системы можно подать в течение месяца после регистрации ООО. Стоит отметить, что налоговая автоматически всем ставит общую систему ОСНО, которая не всегда бывает выгодна для компаний."Оптимальным вариантом будет (УСН). Если на общей ООО будет платить НДС 20% и налог на прибыль 20%, то на упрощенной системе НДС не платится вовсе, а налог будет максимум 15% с прибыли или 6% со всех доходов. Заявление о переходе компании на УСН по форме можно подать сразу же с документами на регистрацию компании".
По Налогового кодекса РФ не все компании могут использовать упрощенную систему, она запрещена тем ООО, у которых штат больше 100 человек, имеются учредители-юрлица с долей больше 25% и оборотом от 150 млн рублей.
Для сельхозпроизводителей существует своя система налогообложения — ЕСХН (Единый сельскохозяйственный налог, упрощенный режим). По на эту систему можно перейти только в том случае, если доля дохода от реализованной сельхозпродукции составит более 70% от общего объема. Размер налога в разных регионах страны от 0 до 6%, НДС с выручки 20%, но его можно не платить, если годовой оборот за 2021 год был .
Советуем перед выбором системы налогообложения проанализировать:
- Какой планируется годовой доход. Если более 200 млн рублей, то ОСНО.
- Какая планируется численность сотрудников. Если более 130 человек, тоже ОСНО.
- С кем будет работать компания. Если заказчики преимущественно будут плательщиками НДС, то для них принципиально, чтобы общество тоже было плательщиком НДС, здесь подойдет только ОСНО.
- Чем будет заниматься компания. Если сельскохозяйственной деятельностью, тогда это сразу ЕСХН.
В нынешних реалиях работать на ОСНО сложно, при возможности выбора лучше остановиться на УСН", — отметила эксперт.
Составление учредительного договора
Учредительный договор по форме больше напоминает соглашение, которое между собой заключают участники общества. Если ООО открывает один владелец — то договор не нужен. Он составляется только для регулирования договоренностей между несколькими учредителями (
).Что должен содержать в себе договор:
- Дату и место заключения.
- Сведения об учредителях ООО: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации — для физлиц, для юрлиц — наименование организации, юридический адрес, коды ОГРН, ИНН, КПП, сведения о лице (лицах) организации, подписывающих договор, документы, подтверждающие их полномочия.
- Информацию об ООО: наименование, юридический адрес.
- Размер уставного капитала.
- Сведения о размере долей (процент и номинальная стоимость) каждого учредителя ООО.
- Порядок, условия, сроки оплаты долей учредителями ООО.
- Распределение расходов при создании ООО.
- Ответственный за подготовку регистрационных документов.
- Ответственный за регистрацию ООО и подачу документов в налоговую.
- Меры ответственности за нарушение или несоблюдение условий договора.
Подготовка устава
Главный документ, которым руководствуются при создании ООО, — это устав. В нем должны содержаться следующие сведения:- полное название ООО;
- информация об избрании руководителя ООО (директора или управляющего);
- адрес регистрации юрлица;
- сведения об общем собрании учредителей, функции руководящего органа компании;
- величина уставного капитала;
- перечень прав учредителей;
- функции участников;
- порядок выхода из ООО участников, передачи долей в уставном капитале;
- вопросы, касающиеся составления документов и разглашения данных иным лицам.
Типовой устав подойдет небольшим организациям, его не нужно добавлять в комплект документов, достаточно указать выбранный вариант в заявлении.
Нетиповой устав подготавливается для тех, кому другие уставы не подходят, или для крупного, многомиллионного бизнеса.
"Если требуется именно свой вариант устава, то в нем лучше всего прописать пункт, по которому протокол общего собрания участников или решение единственного участника не нуждается в нотариальном заверении. Так можно сэкономить время и деньги, если потребуется что-то поменять в учредительных документах".
Какой устав выбрать — решают учредители на общем собрании, при необходимости — вносят свои изменения, вписывают необходимые данные и ставят подписи. Заверять его у нотариуса не нужно.
При подготовке устава необходимо обратить внимание на то, что основа этого учредительного документа прописана законодательно и существуют пункты, без которых не обойтись.
"По общему правилу участники не имеют права выходить из ООО. Наличие такой возможности нужно утвердить уставом. При его составлении лучше обратиться к юристу и проработать каждый пункт, потому что именно на основе этого документа действует юридическое лицо".
Составление протокола собрания учредителей
В случае если учредитель один, протокол не нужен. Собственник учреждает общество единоличным решением и сдает его в общем пакете документов в налоговую для регистрации ООО.В решении необходимо указать:
- ФИО и паспортные данные учредителя;
- решение о создании ООО;
- полное наименование и юридический адрес компании;
- утвержденный устав;
- назначение директора (себя).
В документе пишут:
- дату и место проведения собрания;
- данные всех участников;
- вопросы, которые были рассмотрены;
- результаты: кто проголосовал за, кто против либо единогласно;
- полное наименование компании;
- уставный капитал;
- форму устава и решение о его утверждении;
- кто назначен директором.
Уплата госпошлины
Оплатить госпошлину в размере 4000 руб. (
) необходимо до регистрации ООО. Но при подаче заявления в электронном виде через МФЦ или нотариуса ее платить не нужно (
).Внести оплату также возможно через портал “Госуслуги” или Чтобы рассчитаться наличными, на сайте налоговой можно найти квитанцию и распечатать ее, после чего внести оплату через кассу любого банка. Квитанцию необходимо сохранить, чтобы приложить к пакету документов.
Обо всех льготах для отдельных категорий физических лиц и организаций можно прочитать в
Заявление на регистрацию ООО
Заявление подается по
. Можно заполнить ее заранее (но не подписывать) или в налоговой. При этом необходимо руководствоваться следующими правилами:
- Заполнять все разделы заглавными буквами.
- Использовать только черную, фиолетовую или синюю ручку.
- Нельзя пользоваться корректором, зачеркивать, подчеркивать, вносить исправления.
- Суммы уставного капитала необходимо писать с копейками.
- Даты заполняются в формате “дд.мм.гггг”.
- При заполнении информации об адресе нужно использовать данные из Федеральной информационной адресной системы
Регистрация ООО
Список документов, которые необходимо собрать для регистрации ООО:Если учредитель один:
- Заявление по форме Р11001 (один экз.).
- Решение единственного учредителя о создании ООО (один экз.).
- Устав ООО (два экз.).
- Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию ООО (один экз.).
- Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса (один экз.).
- Заявление по форме Р11001 (один экз.).
- Протокол общего собрания учредителей ООО (один экз.).
- Устав ООО (два экз.).
- Договор об учреждении (один экз).
- Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию ООО (один экз.).
- Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса или выписка из ЕГРН (один экз.).
Подача документов в налоговую
После того как пакет документов собран, необходимо подать документы в налоговую всеми учредителями одновременно. Если по каким-то причинам кто-то из совладельцев не может этого сделать, он должен передать доверенность другому заявителю. Чаще всего все учредители пишут доверенность на того, кто подает документы, обычно этим занимается директор.По подать документы на регистрацию можно пятью способами:
В региональной инспекции Федеральной налоговой службы. Лучше заранее узнать адрес, где регистрируют ООО, график и условия приема документов.
- Через МФЦ.
- По почте.
- Через нотариуса.
- Через портал “Госуслуги”.
Срок регистрации — не более трёх рабочих дней ( ).
После проверки документов на электронную почту придет лист записи ЕГРЮЛ с отметкой о регистрации ООО и устав с отметкой о регистрации (если выбран нетиповой).
По истечении срока регистрации документы можно получить в бумажном виде.
Начало деятельности компании
Что делать после прохождения регистрации?- Открыть расчетный счет.
- Оплатить уставный капитал.
- Обеспечить бухгалтерский учет.
- Получить лицензию (если ).
- Составить список учредителей ООО.
- Приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат.
- Сделать печать.
- Подписать трудовой договор и приказ о назначении директора.
- Пройти регистрацию в ПФР (Пенсионный фонд России) и ФСС (Фонд социального страхования), если налоговая не подала сведения.
- Получить информационное письмо с кодами из Росстата.
- Нанять сотрудников.
- Подать уведомление о начале деятельности в Роспотребнадзор, если направление бизнеса указано , например, гостиничный бизнес.
Необходима регистрация товарного знака.
"Это необходимо, чтобы индивидуализировать свой товар или услугу на рынке. В противном случае бизнес может оказаться под финансовым ударом патентных "троллей", а ООО заплатит компенсацию либо потратит значительное время и материальные ресурсы, доказывая незаконность чьих-то действий в суде. Выбор фирменного наименования (названия) наряду с выбором системы налогообложения и иными действиями при регистрации ООО очень важен, поскольку в будущем могут возникнуть споры относительно запрета называться так, как было задумано при регистрации".
Открытие расчетного счета
После регистрации ООО необходимо открыть расчетный счет. По
фирма может этого не делать, но тогда возникнут ограничения по работе с наличными деньгами. Например, существует
, по условиям которого фирмам запрещено заключать сделки на сумму более 100 тыс. рублей наличными. Если нарушить это правило, можно получить штраф в размере 50 тыс. рублей.Для чего ООО расчетный счет:
- чтобы хранить деньги;
- совершать безналичные расчеты с контрагентами;
- начислять заработную плату на банковские карты работников;
- оплачивать налоги и страховые взносы.
Изготовление печати
Учредители вправе самостоятельно решить, нужна им печать или нет. Изготавливать ее необязательно, но наличие печати вызывает больше доверия у партнеров и клиентов. Оформление генерального директора
Официальное оформление директора — обязательное условие ООО.Что для этого необходимо сделать:
- Составить и подписать трудовой договор. С генеральным директором его можно заключить бессрочно или на определенный срок, по решению учредителей ( ). Документ подписывается одним учредителем от имени ООО или единственным собственником. Если единственный учредитель становится директором — то трудовой договор не нужен ( ).
- Издать приказ о назначении директора.
- Подать в ПФР форму не позднее дня, следующего за днем издания приказа.
- Внести запись в трудовую книжку о приеме на работу.
Регистрация кассы
Если компания планирует принимать оплату наличными и электронными деньгами (банковскими картами), то необходимо приобрести и зарегистрировать контрольно-кассовую технику."Исключение составляют компании, перечисленные в федерального закона "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации". - К примеру, торговля в розлив безалкогольными напитками. В случае если в силу закона ООО должно иметь контрольно-кассовую технику, но по каким-либо причинам не приобрело и не зарегистрировало ее, штраф может составлять до 100% выручки, но не менее 30 000 рублей".
Выбор бухгалтера
Бухгалтер нужен, чтобы наладить учет, разработать нормативные акты и иные документы хоздеятельности, но самая важная его функция: защита бизнеса собственника от хищений, недостач, штрафов и необоснованных претензий контролирующих органов. "Существует масса примеров, когда предприниматель нес убытки вплоть до потери бизнеса из-за некоторых стратегических ошибок".Если при старте нет собственного юриста и соответствующего опыта, квалифицированный бухгалтер должен оценить хозяйственные договоры с контрагентами на предмет налоговых последствий.
"Аутсорс на сегодняшний день — самое оптимальное. Собственник получает высококвалифицированного специалиста по лояльной цене. Но важно разбираться, что за сервис, смотреть договор и обязательства (для собственника минус, если это договор-оферта), как долго работает компания, с которой заключается договор (многие закрывают ООО после нескольких лет работы и открывают новое, это тревожный сигнал), какая репутация на рынке, кто несет ответственность и за какие ошибки — это все в конечном счете деньги собственника бизнеса".
Наемный сотрудник, это неэкономно, так как придется переплачивать налоги, оборудовать рабочее место, обучать его и переквалифицировать.
Оформление сотрудников
Законом предусмотрено два способа оформления сотрудников:- – работник нанимается на постоянную работу.
- – работник нанимается на определенные задачи (например, ремонт помещения, создание сайта и т. п.).
