- Специальный корреспондент
С 1 марта 2024 года Минтруд совместно с ФНС получили новые полномочия для борьбы с теневой занятостью в России. Уже известны критерии, по которым будут выявлять организации и ИП для детального мониторинга сотрудничества с самозанятыми.
Иллюстрация: Tima Miroshnichenko/pexels
Одной из мер реализации стали региональные межведомственные комиссии по контролю, выявлению и недопущению нелегальной занятости и подмены трудовых отношений гражданско-правовыми.
Роструд и межведомственные комиссии будут получать от ФНС данные, которые, по мнению Роструда, могут быть признаками нарушений в сфере занятости, в том числе и при работе с самозанятыми.
Такие запросы на уточнение данных на протяжении 3 последних лет периодически поступали некоторым компаниям, сотрудничающим с самозанятыми.
Это не значит, что все компании и ИП из отчета отнесут к числу нарушителей и привлекут к ответственности. Тем, кто работает с самозанятыми и соблюдает все правила, можно спать спокойно.
1. Привлекать самозанятых и указывать в документах корректные формулировки:
2. Выстраивать отношения с исполнителем без привязки к трудовому законодательству, правилам внутреннего трудового распорядка, штатному расписанию:
Что изменилось
С 1 января 2024 года вступил в силу , который регулирует правовые, экономические, организационные вопросы в области занятости населения и контролирует соблюдение законодательства.Одной из мер реализации стали региональные межведомственные комиссии по контролю, выявлению и недопущению нелегальной занятости и подмены трудовых отношений гражданско-правовыми.
Роструд и межведомственные комиссии будут получать от ФНС данные, которые, по мнению Роструда, могут быть признаками нарушений в сфере занятости, в том числе и при работе с самозанятыми.
Какие заказчики услуг самозанятых попадут под подозрение
ФНС может передавать Роструду и комиссиям сведения об организациях, которые соответствуют критериям из приказа Минтруда от 02.02.2024 № 40н. В части самозанятых в ежеквартальный отчет ФНС попадут компании, которые в течение квартала:- сотрудничали минимум с 10 плательщиками НПД;
- средний срок действия договора с ними превышал три месяца;
- среднемесячное вознаграждение составляло более 20 000 рублей.
Стоит ли беспокоиться заказчику услуг
Полномочия ФНС и Роструда в части противодействия сокрытию трудовых отношений под видом гражданско-правовых широки:- ФНС может проверять и анализировать не только поступающие от страхователей отчеты по работникам, но и чеки самозанятых, кадровые и другие документы. Внимание будут привлекать одни и те же фамилии в договорах с плательщиками НПД и внутренних документах компании — авансовых отчетах, накладных на перемещение материальных ценностей, ведомостях раздачи и т.д.
- ФНС может передавать комиссиям сведения о работодателях, которые в ходе налоговых проверок попали под подозрение в привлечении к работе физлиц без оформления договоров. Отчет будет содержать реквизиты и контактные данные работодателя и сведения о проверке — период, дату и номер решения, краткое описание нарушений, суммы доначисленных взносов и налогов.
- ФНС может передавать информацию, которая относится к налоговой тайне, например, сведения о физическом лице и его доходах, реквизиты счетов компаний и ИП, суммы начисленных налогов и взносов.
Такие запросы на уточнение данных на протяжении 3 последних лет периодически поступали некоторым компаниям, сотрудничающим с самозанятыми.
Это не значит, что все компании и ИП из отчета отнесут к числу нарушителей и привлекут к ответственности. Тем, кто работает с самозанятыми и соблюдает все правила, можно спать спокойно.
Как заказчику минимизировать риски при работе с самозанятым
Переквалификация договора ГПХ в трудовой — один из рисков работы с самозанятым, который влечет за собой доначисление страховых взносов, штрафы и пени за несвоевременную уплату взносов и НДФЛ, подачу корректировочных отчетов. Минимизировать этот риск можно, если:1. Привлекать самозанятых и указывать в документах корректные формулировки:
- Сотрудничество должно носить сдельный характер, а оплата производиться за конкретный результат, а не за процесс или затраченное время. Никаких выплат отпускных и больничных, деятельность плательщика НПД не предусматривает.
- Если процесс оказания услуг длительный, то сдачу работ можно оформлять поэтапно актами и оплачивать каждый этап отдельно.
- Указывайте конкретные требования к результату: количественные и качественные характеристики, описание готового продукта.
- Предусмотрите обязательство самозанятого предоставить чек после того, как он получит оплату за оказанные услуги.
2. Выстраивать отношения с исполнителем без привязки к трудовому законодательству, правилам внутреннего трудового распорядка, штатному расписанию:
- Размер вознаграждения самозанятого определяется по согласованию сторон без привязки к минимальному размеру оплаты труда.
- Заказчик не вправе требовать от самозанятого работать на его территории, если исполнитель может сделать это в ином месте.
- Самозанятый — это исполнитель, а не подчиненный. В договоре заказчик и самозанятый, будь то ИП или физическое лицо, равноправные стороны гражданско-правовых отношений.
- Договор не должен предусматривать дисциплинарную ответственность самозанятого — только штрафы за некачественное оказание услуг, нарушение сроков сдачи результата и т.д.
- Сотрудничество с самозанятым начинается с момента заключения договора, без испытательного срока.
